5.4.3 Обмен информацией, участие и консультирование

5.4.3.1 Для обеспечения результативного функционирования СУОТ в Обществе определены соответствующие каналы информационного обмена. Обмен информацией осуществляется с заинтересованными внешними организациями, а также внутри Общества между подразделениями, руководителями, специалистами и профсоюзным комитетом.

5.4.3.2 Для решения задач по обмену информацией, консультированию в области ОТ разработан СТП 300042199.029.

5.4.3.3 В указанном СТП предусмотрены требования о том, чтобы:

политика в области ОТ была сообщена работникам;

работники участвовали в идентификации опасностей, оценке рисков и управлении ими и были информированы о результатах этой работы;

законодательные и иные обязательные требования в области ОТ были доведены до сведения соответствующих работников;

работники участвовали в определении целей СУОТ и программы по достижению целей;

обо всех изменениях, влияющих на состояние ОТ, работники были информированы;

работники имели представителей, участвующих в решении вопросов, связанных с обеспечением ОТ;

с работниками проводились консультации по проблемам ОТ, а также при внесении любых изменений, влияющих на состояние ОТ.

5.4.3.4 Процедуры передачи и обмена информации в Обществе предусматривают возможность для каждого работника своевременно получать или передавать по назначению необходимую информацию по вопросам ОТ.

5.4.3.5 Внешняя связь с заинтересованными сторонами осуществляется в целях соблюдения принципов открытости и доступности обязательств, декларированных в политике по ОТ Общества.

5.4.3.6 К основным внешним лицам и сторонам, заинтересованным в деятельности Общества в области ОТ, относятся:

органы государственного надзора и контроля;

органы местного самоуправления;

юридические лица, расположенные в зоне влияния Общества;

физические лица, проживающие в зоне влияния Общества;

СМИ;

поставщики и подрядчики;

потребители производимой Обществом продукции, работ и услуг;

родственные организации и организации-конкуренты;

профессиональные союзы и организации;

зарубежные партнеры;

инвесторы;

акционеры;

международные организации, специализирующиеся в области безопасности и ОТ.

5.4.3.7 Представление информации заинтересованным сторонам осуществляется:

ежеквартальным проведением совещаний по ОТ;

регулярным представлением информации в различные СМИ в соответствии с планом информационной работы.

5.4.3.8 Для акционеров Общества информация о деятельности в области ОТ включается в ежегодный доклад для годового собрания акционеров.