4.3.Оформление документов по результатам экспертизы проектных материалов

Результаты экспертизы проектных материалов и раз­работки технических решений по устранению недочетов оформляются письмом или предписанием в адрес проектной организации.

Если студент выступает в качестве представителя надзорного органа, то свои предложения он должен изложить в предпи­сании госпожнадзора. Если студент выступает в качестве консультирующего лица то целесообразно замечания и пред­ложения по рассмотренной проектной документации выразить в письме, адресованном проектной организации.

Письмо пишется в произвольной форме, однако в нем четко определяются две части: констатирующая и предписы­вающая.

В констатирующей части письма следует дать краткий перечень выявленных недостатков, а также целесообразно указать, к каким последствиям может привести не устранение этих нарушений в случае пожара. Излагая суть недоче­тов, необходимо добиваться четкости формулировок, давать ссылки на лист проекта, наименование помещения, где дан­ный недочет обнаружен. Перечень недочетов нужно начинать с наиболее существенных и важных.

В предписывающей части письма разрабатываются ре­комендации по устранению выявленных недостатков. При разработке рекомендаций следует выбрать наиболее рациональное, экономически обоснованное решение, конкретно его сформулировать и подкрепить предложенное решение ссылкой на пункты строительных норм проектирования. Рекомендации должны быть конкретно изложены и в то же время не должны связывать инициативу проектировщика в выборе того или иного решения по устранению выявленного недостатка. Это дает ему право принять технически возможное и экономи­чески целесообразное решение, отвечающее требованиям по­жарной безопасности.

Предписание государственного пожарного надзора оформляется на стандартных специальных бланках. В пунк­тах предписания указываются мероприятия по устранению нарушений правил пожарной безопасности и сроки исполне­ния этих мероприятий.