Должностная инструкция
Должностная инструкция закрепляет и регламентирует разделение и кооперацию труда внутри организации (подразделения). Роль должностной инструкции – обеспечить персональную ответственность за выполнение функций, возложенных на подразделение, установить баланс прав, обязанностей, ответственности должностных лиц на каждом рабочем месте
Должностная инструкция разрабатывается руководителем структурного подразделения либо специалистом по работе с персоналом (отдела кадров), согласовывается с юристом, утверждается руководителем организации. Датой введения инструкции в действие является дата ее утверждения руководителем организации либо руководителем структурного подразделения.
Для внесения в должностные инструкции изменений и дополнений издается соответствующий приказ руководителя организации, с которым работники знакомятся под расписку. Приказ о внесении изменений издается в случае перераспределения функций и должностных обязанностей, при реорганизациях, сокращении штатов и т.п.
Должностные инструкции заново утверждаются при изменении наименования организации или структурного подразделения; при изменении наименования должности; при замене одного работника, занимающего данную должность, другим.
Распределение должностных обязанностей между руководящими работниками организации устанавливается отдельным распорядительным документом.