Планирование рабочего времени

Планирование – это подготовка к реализации намеченных целей и структуризация (упорядочивание) рабочего времени .

План – список дел, выполнение кот. ведёт к достижению целей, и твёрдые сроки выполнения этих дел.

При планировании рабочего времени выделяют два критерия:

1. Максимальный – тогда, когда имеют время для успешной продуктивной деятельности

2. Минимальный – цель данного критерия достичь поставленных целей за минимальный промежуток времени

Основные правила планирования рабочего времени:

1. «Золотое правило планирования»(60:40)

60 – план; 40 делим на 2 части: 20 – непредвиденная активная Д.; 20 – творческая работа или затраты на упр.

2. Анализ ранее выполненных работ и структуры затрат рабочего времени прошлых периодов

3. Регулярность и системность планирования

4. Реалистичность планирования

5. Приспосабливаемость плана, план должен иметь письменную форму

6. Восполнение потерь времени (перенос недоделанного)

7. Фиксация результатов места действия

8. Установление временных норм и планируемых сроков исп. работ вкл. в план рабочего периода

9. Согласование сроков исполнения

10. Установление приоритетов

11. Делегирование рабочего времени

Виды планов:

• Годовой план

• Квартальный план

• План месяца

• Недельный план

• План на день

Основные принципы планирования рабочего времени:

1. Принцип Парето (80:20)

20 – выполнение 80% работы

80 – выполнение 20% работы

2. Установление приоритетов с помощью анализа «АБВ»

Есть задачи. кот имеют разную важность:

• А – задачи важные и срочные (составляют 15% рабочего времени), для их выполнения нужно потратить 65% рабочего времени

• Б – задачи важные, но не срочные (составляют 20% рабочего времени), для их выполнения нужно потратить 20% рабочего времени

• В – задачи менее важные и менее срочные, их нужно делегировать (составляют 65% рабочего времени), для их выполнения нужно потратить 15% рабочего времени

3. Принцип Эйзенхауэра

Он выделил следующий список дел по срочности и важности:

1. Срочные/важные дела – их необходимо выполнять немедленно и самому

2. Срочные/менее важные

3. Менее срочные/важные задачи

4. Менее срочные/менее важные

4. Корзинный принцип

5. Метод Альбы – предполагает составление плана на 1 рабочий день. Стадии:

• составление заданий

• Оценка длительности

• Принятие решения по приоритетам и перепоручению

• Резервирование времени (60:40)

• Контроль и перенос не сделанного