3.3. Определение экономического эффекта от внедрения

Расчет годового экономического эффекта от использования автоматизированной системы на базе СУБД определяется по формуле:

, где (3.15)

– годовой экономический эффект от использования автоматизированной системы, руб.;

– приведенные затраты на единицу работ, выполненных с помощью нового программного обеспечения и без него, руб.;

– годовой объем работ выполняемых с помощью нового программного обеспечения в расчетном году, натур. ед.

Приведенные затраты ( ) на единицу работы рассчитываются по формулам:

_(3.16)

_(3.17)

где С₁, С₂ – себестоимость единицы работ производимых без использования разработанной АС и с ее помощью, руб.;

К₁, К₂ - капитальные вложения, связанные с использованием проектируемой автоматизированной системы (К₂) и без его использования (К₁), руб.;

Е_н – нормативный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений, равный 0,15.

Себестоимость единицы работ (С₁, С₂) определяется по формуле:

С₁ = Зар. плата оператора / (N₀  24) _(3.18)

С₂ = Зар. плата оператора / (N₁  24) _(3.19)

где Зар. плата оператора - 8000 руб. в месяц.

N₀ – количество документов, обрабатываемых без средств автоматизации в день;

N₁ – количество документов, обрабатываемых с применением разработанной автоматизированной системы в день;

В нашем случае количество документов обрабатываемых за день не изменяется от того используется система или нет, поскольку определяется средне статистическим числом обращений клиентов на предприятие с заявкой на оказание определенного вида услуг. Согласно проведенному за время преддипломной практики мониторингу, количество обращений в среднем составляет четыре в день. Однако, следует учесть, что наличие информационной автоматизированной системы облегчит извлечение нужной информации и ускорит проведение передачи данных между подразделениями и ускорит процесс рассмотрения заявки и обработки информации, поэтому примем: N₀ = 4, N₁ = 6.

Следовательно, себестоимость составит:

С₁ = 8000 / (4  24) = 83,33 (руб.)

С₂ = 8000/ (6  24) = 55,55 (руб.)

Удельные капитальные вложения не связанные с использованием СУБД рассчитывается по формуле:

К₁ = капитальные затраты / (N₀  24  12) (3.20)

В свою очередь в капитальные затраты должны быть отнесены: электроэнергия 500 руб. в месяц  12 = 6000 руб.

Подставив значения в формулу, получим:

К₁ = 6000 / (4  24  12) = 5,2

Удельные капиталовложения, связанные с использованием СУБД равны:

К₂ = З_разр / (N₁  24  12) = 25374,23 / (6  24  12) = 14,68

Следовательно, приведенные затраты на единицу работ равны:

З₁ = 83,33 + 0,15  5,2 = 84,11 руб.

З₂ = 55,55 + 0,15  57,75 руб.

Для расчета годового объема выполненных работ с помощью СУБД необходимо использовать формулу [12]:

А₂ = N₁  24  12 = 1728 (документов)

Зная все необходимые данные можно рассчитать годовой экономический эффект от использования разработанной АС по работе с клиентами:

Э = (84,11 – 57,75)  1728 = 45550,1 руб.