XI. Организация материально-технического обеспечения

Для решения задач материально-технического обеспечения деятельности в 2007 году особое внимание уделить бесперебойному и качественному тыловому обеспечению личного состава, в соответствии с нормами обеспечения и содержания в любых условиях.

Одной из основных задач организации материально-технического тылового обеспечения вещевым имуществом считать своевременное и полное обеспечение военнослужащих и сотрудников органов управления вещевым имуществом, обувью, специальной и защитной одеждой.

Работу должностных лиц всех звеньев вещевой службы организовать с учетом своевременного и полного обеспечения личного состава вещевым имуществом строго по нормам снабжения, при этом досрочную выдачу и расходование имущества сверх установленных норм категорически запретить.

Исключить случаи недообеспеченности положенным по нормам вещевым имуществом военнослужащих и сотрудников органов управления при его наличии на вещевых складах.

Учет вещевого имущества в системе МЧС России вести своевременно и в полном соответствии с требованиями руководящих документов.

При приемке поступившего из промышленности вещевого имущества обеспечить неукоснительное выполнение требований приказов начальника ЦВУ 2000 г. № 423 «Об организации контроля за качеством имущества на вещевых складах» и 2002 г. № 510 «Об организации контроля маркировки и упаковки швейных изделий и обуви».

При контроле качества поступающего имущества особое внимание обратить на соответствие использованных для его изготовления материалов, соблюдение правил упаковки и маркировки, наличие клейм военных представительств. В случае прибытия материальных ценностей без документов или при обнаружении недостачи этих материальных ценностей и при несоответствии фактического количества и качества материальных ценностей данным сопроводительных документов, составлять акт о приемке материалов по форме М-7.

При осуществлении приемки централизованно поставленных материальных средств, начальникам органов управления немедленно обеспечить представление в Главное управление (через Управление материально-технического обеспечения) копий актов приема продукции (факсом) для оформления расчетов с направлением оригиналов актов приема продукции (почтой или нарочным).

Вещевым службам органов управления, финансируемых в сметно-бюджетном порядке, осуществлять учет материальных ценностей в соответствии с приказом МО 1979г. №260 «Руководство по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств, часть 1,2,3 » и приказом МО РФ от 28.03. 01г. № 135 «Об особенностях организации и ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях ВС РФ».

Бухгалтерский учет материальных средств вести непосредственно в финансово-экономических органах бюджетных организаций и на них возлагать правильную организацию и ведение бухгалтерского учета, в соответствии с требованиями вышеуказанных документов.

Получать материальные ценности, поступившие от органов железнодорожного (водного, авиационного, автомобильного) транспорта комиссией, назначенной начальником (командиром), в присутствии представителя органа транспорта по транспортным и сопроводительным документам (счет-фактуре, товаро-транспортной накладной и т.п.).

В состав комиссии в обязательном порядке включать материально ответственное лицо, которому выдавать доверенность на получение материальных ценностей и которое обязано расписаться в сопроводительных документах о получении поступивших материальных ценностей. Порядок и сроки приема материальных ценностей учреждением от транспортных организаций определять основными условиями поставки продукции.

При обеспечении горюче-смазочными материалами руководствоваться лимитами расхода, планами поставок ГСМ и их запасами текущего снабжения на конец года. Для обеспечения нормальной работы технических средств применять марки горючего, смазочных материалов и специальных жидкостей в соответствии с требованиями ГОСТов (ТУ). Постоянно проводить контроль качества горючего, что является одним из условий, обеспечивающих надежную, долговечную и безаварийную работу техники.

В целях совершенствования материально-технической базы в работе службы горючего:

повысить готовность органов управления в вопросах организации выполнения в мирное и военное время комплекса задач по своевременному и полному обеспечению горючим действий сил гражданской обороны и спасателей при ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, террористических актов, а также в их по­вседневной деятельности;

обеспечить накопление, правильное содержание и использо­вания запасов горючего и технических средств, в целях поддержания органов управления в готовности к действиям по предназначению;

повысить ответственность службы горючего за создание, обеспечение сохранности, своевременное освежение и поддержание в го­товности к использованию установленных запасов горючего и технических средств;

выполнять мероприятия по совершенствованию материаль­но-технической базы службы горючего, строжайшей экономии материальных средств, обеспечению их сохранности и рациональному использованию;

обеспечивать систематический контроль содержания, хранения, эксплуатации и ремонта технических средств на уровне, обеспечивающем полную готов­ность органов управления;

принимать меры по повышению укомплектованности органов управления техническими средствами, как за счет закупок, так и за счет пере­распределения имеющихся запасов;

повышать качество учета и отчетности, приведение их в пол­ное соответствие с требованиями руководящих документов, развитие программного обеспечения, коренное улуч­шение исполнительской дисциплины, организации контрольно-ревизионной работы и внутреннего контроля за состоянием и деятельностью всех звеньев службы горючего.

К использованию и обслуживанию технических средств службы горючего допускать лиц прошедших специальную подготовку и имеющих удостоверения на право работы и обслуживания этих средств.

Основной задачей продовольственной службы является обеспечение органов управления продовольствием, техникой и имуществом продовольственной службы, а также организация питания по установленным нормам.

Обеспечение продовольствием осуществлять по разделу плана материально-технического обеспечения.

Потребность в продуктах сезонной заготовки исчислять с учетом необходимости обеспечения ими в течение года до нового урожая.

При заготовке картофеля и овощей проводить изучение районов заготовки для предупреждения случаев инфекционных заболеваний среди личного состава, а также исключения заготовки картофеля и овощей, зараженных возбудителями заразных болезней, общих для человека и животных.

Закупку соответствующего ассортимента продовольствия, установленного нормами обеспечения, осуществлять в пределах выделенных лимитов финансирования с учетом имеющейся потребности и содержания установленных размеров запасов текущего обеспечения.

Закупку рационов питания, консервов рыбных, мясных, мясорастительных, овощных, молочных, сахара, сигарет, спичек, крупы разной, макаронных изделий, муки производить только свежей выработки и, в первую очередь, для освежения соответствующих запасов продовольствия длительного хранения.

Запрещается использовать выделенные денежные средства на другие цели без проведения освежения запасов продовольствия длительного хранения.

Хранение запасов продовольствия длительного хранения организовать в размерах, позволяющих произвести его освежение в полном объеме в соответствии с установленными сроками хранения.

На весь ассортимент продовольствия иметь действующие сертификаты соответствия, свидетельства о качестве, ветеринарные свидетельства и другие документы, необходимые для оформления передачи продовольствия в качестве гуманитарной помощи пострадавшему населению в Российской Федерации и других странах.

Эксплуатацию пожарной техники подразделений ГПС осуществлять

в соответствии с требованиями приказа МВД РФ от 24.01.1996 г. № 34 «Наставления по технической службе ГПС», руководящих документов МЧС России.

Поддерживать пожарную и вспомогательную технику в технически исправном состоянии путем своевременного проведения технических обслуживаний (ежедневного, технического обслуживания на пожаре, по возвращении с пожара, ТО-1, ТО-2, СО), текущих, средних и капитальных ремонтов, проведения смотров пожарной техники.

Повысить ответственность должностных лиц за обеспечение сохранности, поддержание в постоянной го­товности пожарной техники и пожарно-технического оборудования к использованию по назначению.

Планировать расходы денежных средств на текущее содержание и ремонт пожарной техники подразделений федеральной противопожарной службы, закупку парко-гаражного оборудования.

Своевременно подавать заявки на технику требующую проведения капитального ремонта.

Рационально распределять между подразделениями денежные средства на текущее содержание и ремонт пожарной техники.

Обеспечивать систематический контроль содержания, хранения, эксплуатации и ремонта пожарной техники на уровне, обеспечивающем полную готов­ность подразделений ГПС.

Принимать меры по повышению укомплектованности подразделений ГПС пожарной техникой и пожарно-техническим вооружением, как за счет закупок, так и за счет пере­распределения имеющихся запасов.

Повышать качество учета и отчетности, приведение их в пол­ное соответствие с требованиями руководящих документов, развитие программного обеспечения, коренное улуч­шение исполнительской дисциплины, организации контрольно-ревизионной работы и внутреннего контроля состояния и деятельности всех звеньев технической службы.

Эксплуатацию вооружения и средств РХБ защиты осуществлять в пределах годовых норм расхода.

В течение октября-ноября месяца 2007 года провести инвентаризацию вооружения и средств радиационной, химической и биологической защиты.

В первом полугодии привести в строгое соответствие с требованиями «Норм радиационной безопасности», «Основных санитарных правил обеспечения радиационной безопасности» (изд. 1999 года), Методических рекомендаций по организации обеспечения вооружения и средств РХБ защиты МЧС России от 2003 года, места хранения источников ионизирующих излучения (ИИИ) и документацию по организации радиационной безопасности, учету ИИИ.

Инвентаризацию ИИИ, ядовито - технических жидкостей, хлорпикрина и комплектов дополнительного патрона (КДП) организовать один раз в полугодие с одновременной проверкой соблюдения правил их получения, учета, хранения и использования.

В связи с участившимися случаями хищений КДП проверку их наличия проводить с вскрытием всех ящиков и заведением номерного учета.

Акты инвентаризации ИИИ, ядовито - технических жидкостей, хлорпикрина и КДП представить к 20 июня и к 20 декабря 2007 года.

Отчет по расходованию и заявку на финансирование мероприятий РХБ защиты следующего месяца представлять до 30 числа каждого месяца.

Разработать и утвердить график проверки наличия и состояния вооружения и средств РХБ защиты, с периодичностью, установленной Уставом внутренней службы ВС РФ.

Основной задачей инженерной службы является участие в координации действий по инженерному обеспечению эвакуационных мероприятий, инженерному оборудованию районов рассредоточения (загородной зоны) аварийно спасательных служб и формирований;

участие в координации действий аварийно спасательных служб и формирований по подготовке дорог, защите водозаборов и водопроводных сооружений;

участие в организации и координации действий по инженерной разведке очагов поражения и районов аварий, катастроф и стихийных бедствий;

участие в координации действий по инженерному обеспечению проведения аварийно-спасательных и других неотложных работ;

участие в координации взаимодействия по вопросам инженерного обеспечения задач, выполняемых войсками ГО;

участие в разработке Плана основных мероприятий, Плана действий по предупреждению и ликвидации ЧС, организационно-методических указаний и других планирующих, регламентирующих и руководящих документов по вопросам инженерно-технического обеспечения;

контроль за созданием, оснащением и применением аварийно-спасательных служб и формирований по вопросам инженерного обеспечения;

участие в разработке рекомендаций по порядку накопления запасов инженерно-технических средств;

подготовке предложений по привлечению к выполнению задач инженерного обеспечения при ликвидации чрезвычайных ситуаций подразделений и частей инженерных войск Вооруженных сил МО, других войск и воинских формирований;

оборудование и содержание маршрутов, переправ через водные преграды, пунктов водоснабжения;

учет, отчетность и списание средств инженерного вооружения до перехода на единую форму бухгалтерского учета и отчетности ор­ганизовать в порядке, установленном Приказом МО РФ № 135 от 28.03. 2001г. «Об особенностях организации и ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях ВС РФ», Руководством по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств в Вооруженных Силах (введено в действие приказом Министра обороны 1979 года № 260).

Планировать (разрабатывать):

перспективный план эксплуатации и ремонта техники;

годовой план эксплуатации и ремонта техники;

месячный план эксплуатации и ремонта техники;

производственный план и план-график тех­нического обслуживания и ремонта техники на месяц(приложение).

Перспективный план эксплуатации и ремонта техники разрабатывать сроком на пять лет, в целях обеспечения равномер­ного (ступенчатого) выхода техники в РТО и в ремонт. План ежегодно корректировать по итогам года, с учетом изменения спи­сочного количества СИВ.

Представлять донесения :

1/ИНЖ. ГО " Донесение о потребности, движении и наличии средств инженерного вооружения (СИВ)" по состоянию на 1 января 2007 года к 10 января 2007 года;

2/ИНЖ. ГО " Донесение о наличии и техническом состоянии средств инженерного вооружения (СИВ)" по состоянию на 1 января 2007 года к 10 января 2007 года;

3/ИНЖ. ГО " Донесение о потребности в ремонте средств инженерного вооружения (СИВ)" по состоянию на 1 января 2007 года к 1 декабря 2007 года.

Метрологическое обеспечение организовывать и проводить в соответствии с требованиями Закона РФ “Об обеспечении единства измерений в РФ” (от 27.05.93. № 4871), Руководства по метрологическому обеспечению МЧС России (Приказ МЧС РФ от 13.01.97. № 16), ГОСТ РВ 8.576-2000 «Порядок проведения поверки средств измерений в сфере обороны и безопасности РФ».

Поверку, регулировку и ремонт средств измерений осуществлять в химико-радиометрических органов управления, региональной лаборатории измерительной техники (в/ч 64367 г.Железногорск Красноярского края), центральной базе измерительной техники МЧС РФ (в/ч 93808, п. Новогорск Химкинского р-на Московской области).

При отсутствии возможности обслуживания средств измерений в указанных поверочных органах, допускается проведение их поверки в метрологических воинских частях и подразделениях Министерства обороны РФ, центрах стандартизации, метрологии и сертификации, а так же других, аккредитованных на право поверки средств измерений, лабораториях.

Ремонт средств измерений, которые невозможно отремонтировать в поверочных органах МЧС России, проводить в организациях имеющих лицензии на право осуществления ремонта.

Доставку средств измерения к месту проведения поверки (регулировки, ремонта) и обратно осуществлять силами владельцев этих средств измерения.

В органах управления допускать к применению только исправные и поверенные средства измерений.

В поверочных органах к проведению поверки СИ привлекать только аттестованных специалистов - поверителей, использовать только поверенные и исправные рабочие эталоны.