8.2.3. Планування

А. Планування для ідентифікації небезпек, оцінки ризику і управління ризиком

Організація повинна встановити і підтримувати в робочому стані процедури для ідентифікації існуючих небезпек, оцінки ризиків і запровадження необхідних заходів управління. Це повинно охоплювати:

• рутинні і не рутинні види діяльності;

• діяльність усього персоналу, що має доступ до робочого місця (включаючи підрядників і відвідувачів);

• устаткування на робочому місці, яке використовується як для роботи організації так і іншими особами.

Організація повинна забезпечити використання результатів проведеної оцінки і результатів заходів щодо управління ризиками при постановці цілей в галузі охорони праці. Ця інформація повинна документуватися і поновлюватися.

Методологія з ідентифікації небезпек й оцінки ризиків повинна:

• бути визначеною по відношенню до галузі застосування, характеру і вибору визначеного часу так, щоб профілактичні заходи мали пріоритет над реактивними (тобто такими заходами, які застосовуються після події, що відбулася).

• забезпечити класифікацію ризиків і ідентифікацію таких, котрі повинні бути усунуті або контролюватися за допомогою заходів, визначених в нижченаведених пп. В і Г.

• бути узгодженою з оперативними напрацюваннями і відповідати можливостям заходів, що застосовуються для управління ризиком;

• дозволяти визначати вимоги до обладнання, визначати потреби в навчанні персоналу і/або розробці оперативних заходів контролю;

• забезпечувати моніторинг необхідних дій для ефективної і своєчасної ідентифікації небезпек й оцінки ризиків.

Б. Законодавчі та інші вимоги

Організація повинна встановити і підтримувати в робочому стані процедуру ідентифікації і доступу до законодавчих і інших вимог охорони праці, які застосовуються в організації.

Організація повинна постійно актуалізувати цю інформацію, а також доводити необхідну інформацію до відома персоналу, а також при необхідності ‑ повідомляти зацікавленим сторонам.

В. Цілі

Організація повинна установити і підтримувати документально оформлені цілі в сфері охорони праці для кожного функціонального підрозділу і на кожному рівні в межах організації. Задачі варто визначати кількісно, там, де це є можливим.

Встановлюючи і переглядаючи свої цілі, організація повинна враховувати законодавчі та інші вимоги, виявлені небезпеки і промислові ризики, технологічні особливості, фінансові, виробничі і комерційні вимоги, а також думки зацікавлених сторін. Поставлені цілі повинні відповідати визначеній організацією політиці в сфері охорони праці, включаючи її зобов'язання постійного поліпшення своєї діяльності в цій сфері.

Г. Програма (програми) управління охороною праці

Організація повинна розробити і підтримувати в робочому стані програму (програми) управління охороною праці для досягнення поставлених організацією цілей. В цій програмі повинні бути задокументовані:

а) розподіл повноважень і відповідальності за досягнення цілей в кожному підрозділі та на кожному рівні організації;

б) засоби і терміни досягнення цілей.

Програма (програми) управління охороною праці повинна (повинні) регулярно піддаватися аналізові та переглядатися через заплановані інтервали часу. Там, де необхідно, у програму (програми) управління охороною праці варто вносити доповнення, відповідно до змін у напрямах діяльності організації, асортименту продукції, послуг або змін виробничих умов.